Rechnungsstatus verstehen: offen, überfällig, bezahlt

Der Status einer Rechnung in Plancraft wird automatisch gesetzt. Das spart dir Arbeit und macht das Leben einfach.

Automatischer Status

Woher weiß Plancraft, wann eine Rechnung offen, überfällig oder bezahlt ist? Grundvoraussetzung ist, dass die Rechnung fertiggestellt ist und nicht im Entwurf.

Offen

Rechnungen, die du fertigstellst, starten mit dem Status offen. Dieser liegt so lange vor, wie das jeweils tagesaktuelle Datum noch vor dem Zahlungsziel liegt. Das Zahlungsziel weiß Plancraft, da du es in der Rechnung eingestellt hast.

HINWEIS
Hast du nicht die Funktion "Zahlungsziel anzeigen" in der Rechnung benutzt und selber ein Zahlungsziel formuliert, weiß Plancraft natürlich nicht, wann die Rechnung fällig ist. Entsprechend bleibt die Rechnung so lange offen, bis du sie als bezahlt markierst. 

Überfällig

Wenn das Zahlungsziel überschritten ist, wird eine Rechnung automatisch als überfällig markiert. Dann kannst du auch automatisch erstellte Mahnschreiben downloaden. Mehr dazu erfährst du in einem eigenen Artikel über Mahnstufen in Plancraft. Wie oben beschrieben funktioniert der Status überfällig nur, wenn du unser "Zahlungsziel anzeigen" Feature nutzt. 

Bezahlt

Hinterlege einfach Zahlungen in der Rechnung. Eine detaillierte Anleitung findest du hier.

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