In diesem Artikel erfährst du, was du mit der Plantafel in Plancraft alles machen kannst.
Übersicht
- Die Plantafel
- Projektplanung - Büro
- Einsatzplanung - Büro
- Teams planen, Einsätze schneller kopieren und nach Projekten filtern
- Ansicht auf der Smartphone App - Baustelle
Die Plantafel
Die erste Version der Plantafel in Plancraft ist da!
Mit der Plantafel kannst du und dein Team deine Projektplanung strukturieren und optimieren. Projekte lassen sich hier einfach per Drag & Drop in die Plantafel ziehen und ermöglichen es dir immer einen Überblick über deine Projekte- und Einsätze deines Teams zu haben.
Aufbau der Plantafel
Die Plantafel besteht sowohl aus einer Projektplanung als auch aus einer Einsatzplanung für deine Mitarbeiter.
Projektplanung
Die Projektplanung gibt dir einen Gesamtüberblick über alle aktuellen und bevorstehenden Projekte im Zeitverlauf. Oft werden Projekte dabei mit etwas mehr Vorlaufzeit z.B. für die nächsten Monate oder sogar fürs ganze Jahr geplant oder vorgemerkt.
Projekte hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten Projekte zur Plantafel hinzuzufügen.
⮕ Direkt über die Plantafel
Du kannst Projekte direkt über das Plus-Symbol der Plantafel hinzufügen. Wähle dabei a) ein bereits bestehendes Projekt aus der Projektliste oder b) erstelle ein neues.
⮕ Über die Projektliste
Auch über die Projektliste kannst du Projekte zur Plantafel hinzufügen. Wichtig ist dabei, dass du ein Start- und Enddatum eingibst.
Projekte verschieben
Projekt können ganz leicht mit Drag & Drop verschoben, aber auch verlängert und verkürzt werden.
Einsatzplanung
Mit der Einsatzplanung kannst du Projekte auf deine Mitarbeiter zuteilen, sodass du immer genau weißt, wer gerade auf welcher Baustelle ist. Üblicherweise werden Einsätze etwas kurzfristiger geplant z.B. 1-2 Wochen im Voraus.
Einsätze hinzufügen mit Drag & Drop
Einsätze planst du, indem du ein Projekt aus der ersten Spalte der Plantafel via Drag & Drop nach rechts unten auf die Zeitleiste eines Mitarbeiters ziehst.
Einsätze und Abwesenheiten hinzufügen mit Mausklick
Einsätze kannst du auch ganz einfach mit Mausklick erstellen. Klicke dazu entweder auf einen einzelnen Tag oder halte die Maus geklickt und ziehe sie über mehrere Tage.
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Im Anschluss öffnet sich ein Fenster indem du zwischen "Einsatz" und "Abwesenheit" auswählen kannst.
Einsatzbeschreibung
Mit einem Klick kannst du Einsätze öffnen und bearbeiten. Hier kannst du für deine Mitarbeiter eine kurze Einsatzbeschreibung hinterlegen, die dieser dann auf dem Smartphone einsehen kann (siehe “Mitarbeiter auf der Baustelle”).
Einsätze und Abwesenheiten verschieben
Einsätze und Abwesenheiten können ebenso wie Projekte per Drag & Drop verschoben, verlängert oder verkürzt werden. Schau dazu gerne nochmal oben nach unter “Projekte verschieben”.
Abwesenheiten eintragen über "Zeiten"
Erfasst ein Teammitglied eine Abwesenheit (z.B. Urlaub oder Krankheitstage) über die Zeiterfassung, so wird diese ebenfalls in der Plantafel angezeigt.
Teams planen, Einsätze schneller kopieren und nach Projekten filtern 🧑🤝🧑
Teams erstellen, bearbeiten und löschen.
Für eine bessere Planung deiner Einsätze kannst du jetzt Teams erstellen.
Klicke auf das Plus neben Teams, benenne das Team und füge Teammitglieder hinzu. Du kannst Teammitglieder jederzeit austauschen, Teams löschen und den Teamnamen ändern. Die bereits geplanten Einsätze und Abwesenheiten bleiben dabei den Mitarbeitenden zugeordnet.
Schneller Einsätze kopieren per Drag & Drop
Ziehe den Einsatz eines Mitarbeitenden mit gedrückter Maus in die Zeile eines anderen Mitarbeitenden. Spare somit Zeit bei der Planung mehrerer Mitarbeitenden.
Nach Projekten filtern
Damit du einen besseren Überblick über deine geplanten Einsätze hast, kannst du nun nach Projekten filtern. Du siehst somit nur noch das Projekt, nachdem du gefiltert hast, in der Plantafel.
Ansicht auf Smartphone App
Eure Mitarbeiter auf der Baustelle bekommen alle wichtigen Infos aufs Smartphone.
Neuer Bereich “Einsätze”
Unten in der Navigationsleiste gibt es den neuen Bereich “Einsätze”. Hier sehen deine Mitarbeiter alle für sie geplanten Einsätze.
Funktionen
Deine Mitarbeiter sehen zu jeder Zeit, auf welche Projekte du sie eingeteilt hast. Mit einem Klick können entweder in den Projektordner navigieren, die Navigation zur Baustellen Adresse starten oder eine Zeit aufs Projekt buchen. Zudem sehen sie, welche Einsatzbeschreibung du für sie hinterlassen hast.
