In der Praxis kommt es immer wieder vor, dass Rechnungen nach der Prüfung gekürzt werden. Grund dafür kann z.B. ein falsch übernommenes Aufmaß sein.
Inhalt
- Rechnung kürzen (Rechnungskorrektur erstellen)
- Rechnungskorrektur korrigieren
- Rechnung stornieren statt kürzen
Schritt 1: Rechnung zum Kürzen auswählen
Rechnungen kannst du im Projekt, in der Rechnungsliste oder auf der Zahlungsseite der Rechnung kürzen. Klicke dazu einfach auf die drei Punkte und dann auf "Rechnung kürzen".
a) Über die Rechnungsübersicht
b) Über die Zahlung
c) Über die Abzüge
d) Über das Projekt
Schritt 2: Kürzungsbetrag eingeben
Wenn du auf "Rechnung kürzen" klickst, öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster kannst du die gekürzte Nettosumme eintragen. Nachdem du den Betrag eingetragen hast, klicke auf "Korrektur erstellen".
Schritt 3: Rechnungskorrektur wird erstellt
Kürzt du eine Rechnung, wird eine Rechnungskorrektur mit eigener Rechnungsnummer als “Zusammenhängendes Dokument” erstellt. Dadurch verringert sich die offene Forderung der ursprünglichen Rechnung, sodass diese auch trotz der geringeren Zahlung als “Bezahlt” markiert wird.
💡 Die Rechnungskorrektur wird über den Datev Export auch an deinen Steuerberater übergeben.
Fehlerhafter Betrag bei Kürzung eingetragen
Solltest du versehentlich den falschen Betrag eingetragen haben,ist das kein Problem. Du kannst den Betrag nachträglich korrigieren. Klicke dafür einfach auf die Rechnungskorrektur und öffne die PDF-Vorschau. Klicke jetzt oben rechts auf "PDF erneut bearbeiten". Jetzt kannst du in der Position den Korrekturbetrag abändern. Wenn du die Änderung vorgenommen hast, klicke erneut auf "PDF fertigstellen".
Hast du deine Rechnung eigentlich stornieren wollen, statt sie zu kürzen? Auch das ist kein Problem.
1. Klicke dafür einfach auf die Rechnungskorrektur und öffne die PDF-Vorschau.
2. Klicke jetzt oben rechts auf "PDF erneut bearbeiten".
3. Jetzt musst du den Korrekturbetrag nur auf die Gesamtsumme der Rechnung stellen. Achte darauf, dass der Betrag negativ ist!
4. Nachdem du das getan hast, klicke erneut auf "PDF fertigstellen".
☝️Wichtig zu beachten ist, dass die Rechnung nicht explizit als "storniert" gekennzeichnet wird. Jedoch gilt diese buchhalterisch als storniert, sobald der Korrekturbetrag der ursprünglichen Rechnungssumme entspricht.