In diesem Artikel erklären wir dir, wie du Stammdaten in Plancraft importieren kannst.
Übersicht
- Was nützt der Stammdaten Import?
- Wie importiere ich Stammdaten in Plancraft?
- Import aus bestehendem Dokument
- Import aus GABE
- Import aus Excel-Datei
- Import aus Datanorm Datei
Was nützt der Stammdaten Import?
Der Stammdaten-Import kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn man neu in Plancraft startet und die Stammdaten aus dem alten System übernehmen möchte, oder wenn man die Stammdaten aus mehreren verschiedenen Quellen zusammenführen will, um sie in Plancraft zu verwenden.
Der Vorteil eines Stammdaten-Imports ist, dass man Leistungen und Material schnell und effizient in Plancraft übertragen kann, ohne sie manuell eingeben zu müssen. Dies spart Zeit und reduziert die Gefahr von Fehlern, die durch manuelle Eingaben entstehen können. Auf diese Weise kann man sicherstellen, dass die Stammdaten in Plancraft genau dem entsprechen, was man sich vorgestellt hat.
🧱🪣📦 Solltest du eigene Einheiten benötigen, die in Plancraft nicht standardmäßig hinterlegt sind, kannst du diese über die Excel Tabelle in deinen Stammdaten hinterlegen.
Wie importiere ich Stammdaten in Plancraft?
Wie du zu den Stammdaten gelangst, erfährst du hier.
In den Stammdaten kannst du über das Drei-Punkte-Menü oben rechts die weiteren Optionen aufrufen. Dort kannst du nun auswählen, ob du den Import aus einer aus einem bestehenden Dokument, externen Datei wie GAEB oder Excel oder aus einer Datanorm Datei tätigen möchtest.
Import aus bestehenden Dokumenten
Bei Plancraft hast du den großen Vorteil, dass alle Materialien und Leistungen, die du jemals in deinen Dokumenten erstellt und verwendet hast, auch automatisch abgespeichert werden. Und nicht nur das, diese Leistungen kannst du sogar wiederverwenden. Unabhängig davon, ob sie in deinen Leistungen hinterlegt sind oder nicht. Es kommt jedoch noch besser. Du kannst deine bereits verwendeten Materialien und Leistungen nämlich auch in die Stammdaten importieren. Suche einfach nach dem jeweiligen Dokument und wähle die Leistungen deiner Wahl aus.
Import aus GAEB
Wenn deine Leistungen oder Materialien als GAEB oder Excel Datei vorliegen, ist der Import aus externer Datei der richtige Weg.
Für den Import einer Excel Datei ist es wichtig, dass die Materialien bzw. Leistungen in der Datei im richtigen Format und Form vorliegen. Nutze dafür die Excel Vorlage, die du über den Link herunterladen kannst und übertrage deine Daten in die vorgefertigte Tabelle. Diese Tabelle kannst du dann problemlos hochladen. Bei den GAEB Dateien musst du nichts weiter beachten.
Import aus Excel
1. Downloade dir direkt in Plancraft oder hier unsere Excel-Vorlage:
2. Öffne dir deine Excel-Tabelle, aus der du dein Dokument erstellen möchtest und die Plancraft Excel-Vorlage am besten parallel nebeneinander.
☝️Beachte beim Import deiner Daten, dass die Spalten von Mengen, Einheiten und Preisen übereinstimmen mit der Vorlage.
3. Lösche durch das Markieren der Spalte 2 und 3, die ersten Positionen aus der Plancraft Excel-Vorlage.
4. Kopiere dir die entsprechenden Spalten in die jeweiligen Spalten der Plancraft Excel-Vorlage.
5. Markiere am Ende noch einmal alle Spalten und Zeilen und stelle sicher, dass alles in derselben Schriftart und Formatierung ist.
Nun kannst du in Plancraft deine Stammdaten aus Externer Datei oder deine Dokumente aus Externer Datei erstellen.
Import Datanorm Datei
Ebenfalls kannst du in Plancraft auch Datanorm Dateien deiner Lieferanten hochladen.
Welches Datanom Dateien Plancraft unterstützt, erfährst du hier: