In diesem Artikel erklären wir dir, was Nummernkreise sind, wozu sie wichtig sind und wie du sie in plancraft einstellst
Was sind Nummernkreise?
Die Nummernkreise in der Buchhaltung sind eine Abfolge von aufeinanderfolgenden Nummern, die zur Identifizierung und Verfolgung deiner Buchungsvorgänge und Finanzdokumenten dienen. Jeder Nummernkreis ist einem bestimmten Dokumententyp zugeordnet, wie zum Beispiel Rechnungen (RE-23-101).
Warum sind die Nummernkreise so wichtig?
Die Nummernkreise bei Dokumenten im Rechnungswesen sind wichtig, um Dokumente eindeutig zu identifizieren und zu verfolgen.
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Eindeutige Identifikation: Jeder Nummernkreis darf nur einmal vergeben werden. Plancraft zeigt dir daher an, wenn der Nummernkreis schon vergeben wurde.
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Chronologische Reihenfolge: Die Nummernkreise müssen in einer logischen Reihenfolge vergeben werden, um die Chronologie der Dokumente beizubehalten.
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Trennung nach Dokumententyp: Ebenfalls müssen deine unterschiedlichen Dokumententypen unterscheidbar sein. Hier empfehlen wir dir am besten, mit den vorgegebenen Kürzeln zu arbeiten (A- oder RE-).
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Revisionssicherheit: In plancraft sind deine Dokumente revisionssicher. Das bedeutet, dass wenn du deine Dokumente fertigstellst, eine eindeutige Nummer vergeben wird. Solltest du deine Dokumente erneut bearbeiten, wird ein Versionsverlauf erstellt und dein Dokument erhält einen -1 bzw. -2 etc. Anhang am Ende der Nummer.
Wie stelle ich meine Nummernkreise in Plancraft ein?
Gehe in deinen Einstellungen unter der Rubrik Buchhaltung & Rechnungswesen auf Nummernkreise.
Über den Bearbeiten-Button oben rechts kannst du deine Nummernkreise anpassen.
💡Du möchtest alte Abschlagsrechnungen, die noch eine Schlussrechnung benötigen, einpflegen?
Eine Anleitung dazu findest du hier:
Du hast auch die Möglichkeit, das Datum automatisch zu hinterlegen. Kopiere hierfür einfach die automatischen Elemente in die entsprechenden Felder. Du kannst die Länge deiner Nummernkreise auch durch den Dropdown-Pfeil anpassen.
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