In diesem Artikel erklären wir dir, wie du deine Zahlungsbedingungen für deine Kund:innen festlegen kannst.
Warum ist es sinnvoll, Zahlungsbedingungen festzulegen?
Zahlungsbedingungen sind wichtig, damit du und dein Kunde genau wissen, wie und wann die Rechnung beglichen werden muss. Sie schaffen Klarheit und verhindern Missverständnisse. Die Zahlungsfrist, eventuelle Skonti und die Zahlungsweise werden festgelegt, um einen reibungslosen Zahlungsprozess sicherzustellen und finanzielle Planungssicherheit zu schaffen.
Die Angabe von Verzugszinsen dient als Anreiz zur pünktlichen Zahlung und schützt dein Unternehmen vor Zahlungsverzögerungen.
Zahlungsbedingungen in Plancraft hinterlegen
Das Zahlungsziel, Skonto und die Abstände zwischen Zahlungserinnerung, sowie 1. und 2. Mahnung, kannst du in Plancraft unter dem Reiter "Buchhaltung & Rechnungswesen" festlegen.
Diese werden dir automatisch bei neuen Dokumenten hinterlegt.
Selbstverständlich kannst du die Zahlungsbedingungen innerhalb eines Dokumentes jederzeit auch manuell ändern.
Klicke dazu einfach auf die Gesamtkostenaufstellung der Netto- und Bruttosumme und wähle manuell die Tage oder Prozente ein.
Deine Checkliste
✓ Grundeinstellung 1 - Dein Unternehmen
✓ Grundeinstellung 2 - Dein Briefpapier
✓ Grundeinstellung 3 - Anfangs- und Schlusstexte
✓ Grundeinstellung 4 - Automatische Anhänge
✓ Grundeinstellung 5 - E-Mail Versandt
✓ Grundeinstellung 6 - Deine Nummernkreise
✓ Grundeinstellung 7 - Zahlungsbedingungen